研究生代表大会通知
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关于召开XX大学第X次研究生代表大会的通知
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，落实全国学联、省学联关于学生组织建设的相关要求，进一步加强我校研究生会组织建设，凝聚研究生力量服务学校发展与同学成长，经学校党委批准、省学联同意，决定召开我校第X次研究生代表大会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
202X年X月X日（星期X） 8:30-17:00
二、会议地点
XX大学XX校区图书馆报告厅
三、会议主要议程
听取并审议上一届XX大学研究生会工作报告；
审议并通过《XX大学研究生会章程（修正案）》；
选举产生新一届XX大学研究生会主席团；
收集整理代表提案，讨论确定研究生会未来工作方向与重点任务；
学校党委、省学联领导讲话，对研究生会工作提出指导要求。
四、代表相关安排
（一）代表条件
具有XX大学正式学籍的全日制在读研究生，拥护党的领导，遵守法律法规和学校规章制度；
热心研究生公共服务事业，能够真实反映广大研究生的利益诉求，具有较强的责任感和议事能力；
学业成绩优良，在读期间无违纪处分记录，在同学中具有较好的群众基础。
（二）代表产生办法
各学院以学院为单位组织研究生民主选举，代表名额根据各学院研究生人数按比例分配（具体名额见附件1）；
各学院请于202X年X月X日前将选举结果、代表信息登记表（见附件2）报送至校研究生会办公室（电子版发送至xxdyjsh@163.com，纸质版加盖学院团委公章交至XX校区学生活动中心302室）；
代表资格由校研究生会资格审查小组统一审核，审核通过后予以公示。
五、有关要求
各学院请高度重视本次研代会的组织工作，认真做好代表选举与宣传动员，确保选举过程公开公平公正，真正选出能够代表广大研究生意愿的合格代表；
所有当选代表请提前安排好个人行程，准时参会，无特殊情况不得请假，确需请假请提前向大会筹备组书面报备；
参会代表请自觉遵守会议纪律，提前15分钟入场，按时完成各项会议议程，认真履行代表职责。
六、提案征集
本次大会面向全体研究生公开征集提案，提案围绕我校研究生教育培养、校园生活、权益保障、就业发展等方面提出意见建议，提案请于202X年X月X日前通过代表提交至大会提案组，也可直接扫描下方二维码线上提交。
联系人：XXX 联系电话：XXXX-XXXXXXX
附件：
XX大学第X次研究生代表大会代表名额分配表
XX大学第X次研究生代表大会代表信息登记表
XX大学第X次研究生代表大会筹备组
XX大学党委研究生工作部
XX大学共青团委员会
202X年X月X日
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