研究生会会议记录模板
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校研究生会工作例会会议记录模板
| 会议名称 | （例：20XX-XX学年第X学期校研究生会第X次工作例会） | 会议编号 | YSH-HY-XXXX-XX |
| --- | --- | --- | --- |
| 会议时间 | XXXX年XX月XX日 XX:XX | 会议地点 | （例：东区XX楼XX会议室） |
| 主持人 | XX（主席团成员） | 记录人 | XXXX |
| 出席人员 | 主席团：各部门负责人：项目负责人： | | |
| 请假人员 | （注明请假人及请假事由） | | |
| 会议主题 | （例：汇报近期工作进展，布置下一阶段重点活动任务） | | |
一、会议开场
主持人开场说明本次会议核心议程，确认参会人员到会情况，明确本次会议讨论核心：本次例会主要围绕XX重点项目筹备情况、各部门月度工作进展展开汇报，讨论解决活动推进中的问题，明确下一阶段工作安排。
二、重点项目工作汇报
（按项目逐一梳理，内容包含已完成工作、后续计划、现存问题及会议意见）
▶ 项目1：[项目名称]（负责人：XXX 跟进主席团：XXX）
已完成工作：
（例：完成项目总策划更新修订，对外宣传资料包（邀请函、会议手册、参会回执等）基本定稿；
完成LOGO、宣传主画面、会议手册、工作证等物料初稿设计；
完成活动场地、参观单位、食宿的咨询预约，明确组内分工）
后续工作计划：
（例：根据本次会议意见修改策划方案，完成所有文字材料润色定稿；
完成海报、物料终稿设计，确定拍摄方案，推进预热推文发布；
跟进确认各场地预约，启动高校联络对接工作）
现存问题：
（例：暂无 / 目前预算存在XX缺口，动员覆盖人数有待提升）
会议讨论意见/调整要求：
（例：活动主题需进一步细化，可结合相关精神调整内容；
活动策划尽量精简，突出核心流程，无需过度细化；
尽快对接校领导及学联嘉宾，确认发言环节安排）
▶ 项目2：[项目名称]（负责人：XXX 跟进主席团：XXX）
此处按照上述格式补充内容）
三、各部门工作汇报
（按部门逐一梳理，含已完成工作、后续计划、部门建议）
▶ [部门名称]（负责人：XXX）
已完成工作：
（例：完成骨干约谈工作；完成XX长图文字内容与模板确定；完成财务培训，基本完成财务手册文字撰写与封面设计；完成春季院系走访，完成三月月报文案排版）
后续工作计划：
（例：发布院系研代会筹备规则长图，建立院系联络群开展答疑；
收集嘉宾分享内容，完成财务手册排版；
整理院系走访资料，于X月X日前发布走访推文，X月X日前发布三月月报）
部门现存问题：（例：暂无 / 院系走访形式需要创新优化）
会议意见：（例：可尝试创新走访形式，如开展小型座谈会、冷餐会，提升参与体验）
▶ [下一部门名称]（负责人：XXX）
（此处按照上述格式补充内容）
四、全校研会整体工作安排
（例：各部门需于X月X日前统计本学年参与项目的学生名单，完成骨干认证证书制作；
重点项目组需加快推进物料设计与场地对接，确保活动于X月X日前完成所有筹备工作；
各部门需按月完成工作月报提交，严格落实日常考核制度）
五、散会
| 散会时间 | XXXX年XX月XX日 XX:XX |
| --- | --- |
| 主持人签字 | ______________ | 记录人签字 | ______________ |
| 审核签字（指导老师/主席团） | ______________ | | |
使用说明
本模板适配研究生会常规工作例会，若为专项活动会议，可删除「各部门工作汇报」板块，增加「专项议题讨论」板块；
所有内容需如实记录，突出已完成工作、待推进任务及明确要求，避免模糊表述；
会议结束后1-2个工作日内完成整理归档，同步发送给所有参会人员，方便跟进落实。
| 会议名称 | （例：20XX-XX学年第X学期校研究生会第X次工作例会） | 会议编号 | YSH-HY-XXXX-XX |
| --- | --- | --- | --- |
| 会议时间 | XXXX年XX月XX日 XX:XX | 会议地点 | （例：东区XX楼XX会议室） |
| 主持人 | XX（主席团成员） | 记录人 | XXXX |
| 出席人员 | 主席团：各部门负责人：项目负责人： | | |
| 请假人员 | （注明请假人及请假事由） | | |
| 会议主题 | （例：汇报近期工作进展，布置下一阶段重点活动任务） | | |
一、会议开场
主持人开场说明本次会议核心议程，确认参会人员到会情况，明确本次会议讨论核心：本次例会主要围绕XX重点项目筹备情况、各部门月度工作进展展开汇报，讨论解决活动推进中的问题，明确下一阶段工作安排。
二、重点项目工作汇报
（按项目逐一梳理，内容包含已完成工作、后续计划、现存问题及会议意见）
▶ 项目1：[项目名称]（负责人：XXX 跟进主席团：XXX）
已完成工作：
（例：完成项目总策划更新修订，对外宣传资料包（邀请函、会议手册、参会回执等）基本定稿；
完成LOGO、宣传主画面、会议手册、工作证等物料初稿设计；
完成活动场地、参观单位、食宿的咨询预约，明确组内分工）
后续工作计划：
（例：根据本次会议意见修改策划方案，完成所有文字材料润色定稿；
完成海报、物料终稿设计，确定拍摄方案，推进预热推文发布；
跟进确认各场地预约，启动高校联络对接工作）
现存问题：
（例：暂无 / 目前预算存在XX缺口，动员覆盖人数有待提升）
会议讨论意见/调整要求：
（例：活动主题需进一步细化，可结合相关精神调整内容；
活动策划尽量精简，突出核心流程，无需过度细化；
尽快对接校领导及学联嘉宾，确认发言环节安排）
▶ 项目2：[项目名称]（负责人：XXX 跟进主席团：XXX）
此处按照上述格式补充内容）
三、各部门工作汇报
（按部门逐一梳理，含已完成工作、后续计划、部门建议）
▶ [部门名称]（负责人：XXX）
已完成工作：
（例：完成骨干约谈工作；完成XX长图文字内容与模板确定；完成财务培训，基本完成财务手册文字撰写与封面设计；完成春季院系走访，完成三月月报文案排版）
后续工作计划：
（例：发布院系研代会筹备规则长图，建立院系联络群开展答疑；
收集嘉宾分享内容，完成财务手册排版；
整理院系走访资料，于X月X日前发布走访推文，X月X日前发布三月月报）
部门现存问题：（例：暂无 / 院系走访形式需要创新优化）
会议意见：（例：可尝试创新走访形式，如开展小型座谈会、冷餐会，提升参与体验）
▶ [下一部门名称]（负责人：XXX）
（此处按照上述格式补充内容）
四、全校研会整体工作安排
（例：各部门需于X月X日前统计本学年参与项目的学生名单，完成骨干认证证书制作；
重点项目组需加快推进物料设计与场地对接，确保活动于X月X日前完成所有筹备工作；
各部门需按月完成工作月报提交，严格落实日常考核制度）
五、散会
| 散会时间 | XXXX年XX月XX日 XX:XX |
| --- | --- |
| 主持人签字 | ______________ | 记录人签字 | ______________ |
| 审核签字（指导老师/主席团） | ______________ | | |
使用说明
本模板适配研究生会常规工作例会，若为专项活动会议，可删除「各部门工作汇报」板块，增加「专项议题讨论」板块；
所有内容需如实记录，突出已完成工作、待推进任务及明确要求，避免模糊表述；
会议结束后1-2个工作日内完成整理归档，同步发送给所有参会人员，方便跟进落实。
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